1.協(xié)助校長、書記處理日常行政和黨務工作。
2.制訂學校工作計劃,草擬工作報告、工作總結(jié)和各種簡報,負責填寫各種統(tǒng)計報表,做到準確、按時上報。
3.負責學校周計劃、月總結(jié)和教職工考勤,掌握教職工基本情況和思想動態(tài),最大限度調(diào)動教職工工作積極性。
4.負責上情下達,下情上報,左右疏通情況和催辦、查辦工作,協(xié)調(diào)各處室工作。
5.做好校務會議的準備、組織、記錄等工作,編寫會議紀要,督促檢查會議決定事項的落實。
6.嚴格執(zhí)行校行政會的各項決議,遵守保密制度。
7.組織教職工的招聘、解聘、職稱評定及各類人事工作,管理好職工人事檔案和學校文書檔案。
8.承辦各類文件、材料、資料的收集分呈、歸檔管理。
9.管好學校公章,保證公章按規(guī)定使用。
10.負責學校的內(nèi)外接待、登記、來信來訪,及時恰當解決,代表學校對外宣傳、聯(lián)絡,提高學校與上級部門、 兄弟學校、單位之間的關(guān)系。
11.處理校長和書記交辦的其它工作。